Bossey Network Europe

Privacy Policy

Network Ecumenical Institute Bossey in Europe e. V.
Last updated: 20.01.2026

1. Controller

The controller responsible for data processing on this website within the meaning of the EU General Data Protection Regulation (GDPR) is:
Network Ecumenical Institute Bossey in Europe e. V.
Office (Geschäftsstelle) c/o Prof. Dr. Simone Sinn
Universitätsstraße 13–17
48143 Münster, Germany
Email: [email protected]

Data protection officer: Sebastian Zhao

2. Purposes and legal bases of processing

We process personal data for the following purposes:

  • Operation and security of our website (Art. 6(1)(f) GDPR – legitimate interests). 
  • Responding to enquiries via email or website forms (Art. 6(1)(b) GDPR for pre-contractual/contractual enquiries, and Art. 6(1)(f) GDPR for general communication). 
  • Membership management (processing membership applications, administration, communication, membership fees) (Art. 6(1)(b) GDPR; in parts Art. 6(1)(c) GDPR where legal retention duties apply).
  • Organising and conducting events and meetings (Art. 6(1)(b) GDPR; and/or Art. 6(1)(f) GDPR depending on context).

3. Visiting our website / server log files

When you visit our website, our hosting provider processes technical usage data in so-called server log files. This may include IP address, date/time of access, pages accessed, browser/OS information and referrer URL. This processing is used to ensure functionality, security and to prevent abuse. Legal basis is Art. 6(1)(f) GDPR. 
Storage: log files are typically stored for a short period and then deleted (Jimdo example texts indicate 7 days for log files). 

4. Hosting and service providers (Jimdo)

Our website is created and hosted using Jimdo GmbH, Stresemannstr. 375, 22761 Hamburg, Germany (“Jimdo”). 
Jimdo uses cloud infrastructure providers; Jimdo states that the AWS data centers used are located within the European Union. 

Jimdo may engage sub-processors. International transfers are safeguarded via Standard Contractual Clauses (SCCs) or participation in the EU–U.S. Data Privacy Framework where applicable. 

5. Cookies and consent management

Our website may use cookies and similar technologies necessary for basic functions, security and settings. Where optional services are used, consent may be requested via Jimdo’s cookie notice/consent settings. 
You can restrict or delete cookies in your browser settings; this may affect website functionality.

6. Contact (forms and email)

If you contact us via a contact form (incl. Jimdo “Smart Forms”) or by email, we process the data you provide (e.g., name, email address, message content) to handle your enquiry. Legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR (pre-contractual/contractual enquiries) and/or Art. 6(1)(f) GDPR (general communication). 

Recipients may include hosting and transactional email providers. For certain form/email deliveries, Jimdo’s example texts indicate transfers to processors in the USA may occur. 

7. Membership

When you apply for membership and during membership administration, we process personal data as contained in the membership application (e.g., name, title, home and/or business address, phone, email, profession, Bossey graduation year, denomination/church tradition).

Membership fees and payment data: Depending on your payment method, we process payment information (e.g., SEPA direct debit mandate data such as IBAN/BIC; or credit card details if used for non-SEPA payments) for the purpose of collecting membership fees. 

Membership data is stored for the duration of the membership and deleted or restricted thereafter unless retention is required (e.g., statutory retention duties) or needed for the establishment, exercise or defence of legal claims.

8. Events and registrations

If we offer event registrations, we process the registration data necessary to organise and conduct the event (e.g., contact details and event-related information). Legal basis is Art. 6(1)(b) GDPR and/or Art. 6(1)(f) GDPR depending on the event and registration setup.
Where necessary, data may be shared with co-organisers or service providers involved in running the event (e.g., venues).

9. Social media and external links

Our website may contain links to external websites or social media platforms. When you click such a link, the subsequent data processing is carried out by the respective provider under their privacy policies.

10. Recipients and international data transfers

We share personal data only where necessary for the above purposes (e.g., hosting, email delivery, event organisation, payment processing). If data is transferred outside the EEA, we rely on appropriate safeguards such as SCCs or the EU–U.S. Data Privacy Framework where applicable.

11. Storage periods

We store personal data only as long as necessary for the respective purpose, and longer only where required by law or where we have legitimate interests (e.g., documentation, legal claims).

12. Your rights

Under the GDPR, you have in particular the following rights:

  • right of access (Art. 15 GDPR)
  • right to rectification (Art. 16 GDPR)
  • right to erasure (Art. 17 GDPR)
  • right to restriction of processing (Art. 18 GDPR)
  • right to data portability (Art. 20 GDPR)
  • right to object (Art. 21 GDPR)
  • right to withdraw consent at any time with effect for the future (Art. 7(3) GDPR), where processing is based on consent

You also have the right to lodge a complaint with a competent supervisory authority (e.g., in your habitual residence, place of work, or the place of the alleged infringement).

13. Changes to this privacy policy

We may amend this privacy policy from time to time, for example if legal requirements change or if we adjust our data processing activities. The version published on this website shall apply.


Datenschutzerklärung

Netzwerk Ökumenisches Institut Bossey in Europa e. V.
Stand: 20.01.2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Netzwerk Ökumenisches Institut Bossey in Europa e. V.
Geschäftsstelle z. Hd. Prof. Dr. Simone Sinn
Universitätsstraße 13–17
48143 Münster
E-Mail: [email protected]

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

  • Betrieb und Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse).
  • Beantwortung von Anfragen (Kontaktformular, E-Mail) (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen/vertraglichen Anfragen; sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
  • Mitgliederverwaltung (Aufnahmeanträge, Verwaltung der Mitgliedschaft, Kommunikation, Mitgliedsbeiträge) (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten).
  • Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, je nach Kontext).

Kein Newsletter: Wir bieten derzeit keinen Newsletter an. Vereinsbezogene Informationen (z. B. Hinweise auf Veranstaltungen) können im Rahmen der Mitgliedschaft bzw. auf Anfrage per E-Mail/Post versendet werden.

3. Besuch der Website / Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Hosting-Anbieter automatisch Daten in sogenannten Server-Logfiles. Dazu können gehören:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seiten/Dateien
  • übertragene Datenmenge
  • Meldung über erfolgreichen Abruf
  • Browsertyp und Betriebssystem
  • Referrer-URL

Diese Daten werden verarbeitet, um die Funktionalität und Sicherheit der Website zu gewährleisten und Missbrauch abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Server-Logfiles werden in der Regel nur kurz gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine längere Speicherung zu Beweiszwecken erforderlich ist.

4. Hosting und Dienstleister (Jimdo)

Unsere Website wird mit Jimdo GmbH, Stresemannstr. 375, 22761 Hamburg, Deutschland („Jimdo“) erstellt und gehostet. Jimdo verarbeitet dabei Daten, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. technische Nutzungsdaten) und kann hierfür Unterauftragnehmer einsetzen.

Soweit im Rahmen der Nutzung von Dienstleistern Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übertragen werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben, insbesondere auf Basis geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) oder gesetzlicher Ausnahmen.

5. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien einsetzen, die für grundlegende Funktionen, Sicherheit und Einstellungen erforderlich sind. Soweit optionale Dienste genutzt werden, kann eine Einwilligung über die Cookie-/Einwilligungsverwaltung eingeholt werden.

Du kannst Cookies in den Einstellungen deines Browsers einschränken oder löschen. Dadurch kann die Funktionalität der Website beeinträchtigt werden.

6. Kontakt (Kontaktformular und E-Mail)

Wenn du uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht), um deine Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/vertragliche Anfragen) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Kommunikation).
Wir speichern die Daten nur so lange, wie dies für die Bearbeitung erforderlich ist, sowie ggf. für Dokumentationszwecke oder zur Geltendmachung/Abwehr von Rechtsansprüchen.

7. Mitgliedschaft

Im Rahmen von Aufnahmeanträgen und der Verwaltung der Mitgliedschaft verarbeiten wir personenbezogene Daten, die im Mitgliedsantrag enthalten sind (z. B. Name, Titel, Anschrift, Kontaktdaten, berufliche Angaben, Bossey-Bezug, Mitgliedskategorie/Beitragsangaben).

Mitgliedsbeiträge / Zahlungsdaten: Je nach Zahlungsmethode verarbeiten wir Zahlungsinformationen (z. B. SEPA-Lastschriftmandatsdaten wie IBAN/BIC oder ggf. Kreditkartenzahlung außerhalb SEPA), um Mitgliedsbeiträge einzuziehen.

Mitgliedsdaten werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert und danach gelöscht oder eingeschränkt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder eine längere Speicherung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist (z. B. Rechtsansprüche, Vereinsdokumentation).

8. Veranstaltungen und Anmeldungen

Wenn wir Anmeldungen zu Veranstaltungen anbieten, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten (z. B. Kontaktdaten und veranstaltungsbezogene Angaben), um die Veranstaltung zu planen, zu organisieren und durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, je nach Ausgestaltung.

Soweit erforderlich, können Daten an Mitveranstalter oder Dienstleister (z. B. Tagungsorte) weitergegeben werden, soweit dies zur Durchführung notwendig ist.

9. Social Media und externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Websites oder Social-Media-Plattformen enthalten. Wenn du einen solchen Link anklickst, erfolgt die weitere Datenverarbeitung durch den jeweiligen Anbieter nach dessen Datenschutzhinweisen.

10. Empfänger und Datenübermittlung in Drittländer

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist (z. B. Hosting, E-Mail-Übermittlung, Veranstaltungsorganisation, Zahlungsabwicklung).
Eine Übermittlung in Länder außerhalb des EWR erfolgt nur unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben (z. B. EU-Standardvertragsklauseln oder anerkannte Angemessenheitsbeschlüsse, soweit anwendbar).

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder eine weitere Speicherung aus berechtigtem Interesse erforderlich ist.

12. Rechte der betroffenen Personen

Du hast nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf einer Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), sofern eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. an deinem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des mutmaßlichen Verstoßes.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit anpassen, z. B. bei Änderungen der Rechtslage oder wenn wir unsere Datenverarbeitung ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Version.