Statutes | Satzung

Statutes of the Association "Bossey Ecumenical Institute Network in Europe"

 
Please note: this translation is for reference only; the legally authoritative text is the German original on the right.
 

§ 1 Name and registered office of the Association

The association bears the name "Network Ecumenical Institute Bossey in Europe".
Upon entry in the register of associations, it bears the addition "e. V." (registered association).
The registered office of the association is in Münster.

§ 2 Financial year
The financial year is the calendar year.

§ 3 Purposes of the Association
(1) The purpose of the association is the promotion of religion, education and ecclesiastical purposes. In particular, the association serves ecumenical-theological and interreligious education as well as interdenominational and intercultural encounters at individual level, at the level of church congregations or similar and between churches or Christian organisations and society as exemplarily realised by the Ecumenical Institute Bossey (Switzerland).
(2) The purposes of the association are realised in particular through (digital) educational offers such as lectures, discussions or lecture series, through meetings (digital/in presence) in the form of e. g. church services or religious and cultural exchange, through (financial) promotion of individual and institutional exchange and offers such as exchange programmes, guest sermons in church services, events in any form for young people to promote international exchange.

§ 4 Non-profit status/independence
(1) The association is a non-profit organisation; it does not primarily pursue its own economic purposes.
(2) The Association’s funds may only be used for the purposes set out in the Purposes of the Association. No Person may be favoured by expenses that are alien to the Purposes of the Association or by disproportionately high remuneration.
(3) No person may be favoured by expenses that are alien to the purpose of the association or by disproportionately high reimbursement.

§ 5 Membership
(1) Natural persons or legal persons can become members of the association.
(2) Acquisition of membership:
a) The application for membership must be submitted in writing to the Board. The Board shall decide on the application for membership. The applicant has the right to appeal against the rejection, which does not require justification, at the General Assembly, which then makes the final decision.
b) Membership ends through resignation, expulsion, death or dissolution of the legal entity. Resignation takes place by written declaration to the Board. The written declaration of resignation must be submitted to the Board within one month's notice to the end of the financial year.
c) An exclusion can only take place for grave reasons. Important reasons include, in particular, behaviour that is detrimental to the objectives of the association or a breach of statutory obligations. The Board shall decide on the expulsion. The member has the right to appeal against the expulsion at the General Assembly; this must be submitted in writing to the Board within one month. The General Assembly shall make the final decision within the association. The member reserves the right to review the measure by appealing to the ordinary courts. The appeal to an ordinary court has a suspensive effect until the court decision becomes final.
(3) Honorary members:
Honorary members can be appointed by the General Assembly at the proposal of the Board.

§ 6 Rights and duties of members
(1) All members have the right to participate in the meetings and events of the association and to submit motions at the General Assembly. The association's committees (see § 10 for details) are accessible to all members at all times without the need to vote. All members shall receive information about the activities of the association at least once a year.
(2) All members support the purpose and concerns of the association to the best of their ability. They must pay an annual membership fee by July 31st of each calendar year, the amount of which is determined by the General Assembly.
(3) Honorary members are exempt from the obligation to pay membership fees.
(4) The Board may waive the membership fee in whole or in part in special cases.

§ 7 Bodies of the Association
The bodies of the association are the General Assembly and the Board.

§ 8 The General Assembly
(1) The General Assembly consists of all members of the association. It shall take place at least once a year and shall be convened by the Board in writing, giving eight weeks' notice and stating the agenda.
(2) The agenda must be supplemented if a member requests this in writing no later than one week before the scheduled date. The addition must be announced at the beginning of the meeting. Motions to amend the association’s statutes and to dissolve the association that have not been received by the members at least twelve weeks before the General Assembly can only be decided at the next General Assembly.
(3) Extraordinary General Assemblies shall be convened within two weeks if the interests of the association urgently require it and one third of the members request the meeting in writing, stating the reasons. The provisions of the ordinary General Assembly shall apply accordingly to the convening and organisation of the meeting.
(4) The General Assembly has the following main tasks:
a) Determining the content of the organisation's work
b) Approval of the budget drawn up by the Board and acceptance of the budget.
of the annual report and the annual financial statements,
c) Discharge of the Board,
d) Election of the members of the Board,
e) Election of the cash auditors (§ 10 para. 1),
f) Acceptance of the cash audit report for the past financial year,
g) Resolution on the membership and contribution regulations (§ 5 para. 1 sentence 2 and § 6 para. 2) and the rules of procedure (§ 14),
h) Consultation and resolution on duly submitted motions,
i) Resolution on the appeal against an exclusion resolution of the Board pursuant to § 5 para. 2 c sentence 4,
j) Resolution on the amendment of the Association Statutes (§ 12) and on the dissolution of the association (§ 13).
(5) The General Assembly has a quorum regardless of the number of members present. The General Assembly shall be presided by a member of the Board. A secretary shall be elected at the beginning of the General Assembly.
Each member has one vote. The right to vote can only be exercised in person.
Votes are decided by a simple majority of the votes cast.
Amendments to the Association Statutes and the dissolution of the association can only be resolved with a majority of two thirds of the members present.
Abstentions and invalid votes are not considered.
Meeting Minutes must be taken of the resolutions of the General Assembly.
(6) The General Assembly may be convened both as an in-person meeting and as a hybrid or virtual meeting. If a hybrid or virtual meeting is convened, the convening notice must also specify how the members can exercise their rights by means of electronic communication.

§ 9 The Board
(1) The Board consists of 3 to 5 members of the association. The composition of the Board shall consider denominational and regional diversity.
(2) The Board manages the business of the association, in particular it implements the resolutions of the General Assembly. It represents the association externally and organises and coordinates the association's work.
(3) The Board is elected by the General Assembly for a term of three years. Only active members of the association may become members of the Board. Re-election is permitted. The Board shall remain in office until a new Board has been elected.
(4) The members of the Board shall appoint the 1st and 2nd Chairperson and the treasurer among themselves.
(5) The 1st and 2nd Chairperson may grant the other members of the Board legally binding power of representation vis-à-vis third parties and/or official business in Germany for certain limited purposes if both are prevented from doing so or if the travelling expenses are disproportionately high.

§ 10 The Chairpersons – Board of Representatives
(1) The 1st Chairperson – or the 2nd Chairperson if they are unable to attend – presides the meetings of the Board.
The chairpersons determine the guidelines of the association for the fulfilment of tasks and monitor compliance with the association’s statutes.
(2) The 1st Chairperson and the 2nd Chairperson are the Board of Representatives according to § 26 BGB. They represent the association in and out of court. Each of them has sole power of representation. Internally, the 2ndChairperson is only authorised to represent the association in cases where the 1st Chairperson is unable to do so or has given their consent.

§ 11 Other offices and committees
(1) The General Assembly elects two cash auditors for the term of office of the Board. They must audit the Association's cash management every year and report on the results of the audit at the General Assembly. The auditors may not be members of the Board. Re-election is permitted.
(2) The General Assembly may establish additional offices and committees for specific tasks.

§ 12 Amendment of the Association’s Statutes
The Association’s Statutes can only be amended with a majority of two thirds of the members present and entitled to vote at a General Assembly.

§ 13 Dissolution of the Association
(1) The Association can only be dissolved with a majority of three quarters of the voting members present at a General Assembly meeting in ordinary session.
(2) In the event of the dissolution or cancellation of the Association or the discontinuation of tax-privileged purposes, the assets shall be transferred to the Evangelical Church in Germany (EKD), which shall use them directly and exclusively for charitable, benevolent or ecclesiastical purposes.

§ 14 Further provisions
Further details are regulated in the rules of procedure, which are adopted by the General Assembly with a majority in accordance with § 12 upon submission by the Board; the same applies to amendments to the rules of procedure.

§ 15 Entry into force and transitional provision
(1) These Association Statutes shall enter into force upon their adoption at the founding meeting.
(2) If parts of the Articles of Association are objected to by the Register Court – Münster Register of Associations – the Board of Representatives (§ 10) is authorised to amend them to rectify the objection.

Satzung des „Netzwerk Ökumenisches Institut Bossey in Europa“

§ 1 Name und Sitz des Vereins

Der Verein trägt den Namen „Netzwerk Ökumenisches Institut Bossey in Europa“.

Mit Eintragung in das Vereinsregister trägt er den Zusatz „e. V.“

Der Sitz des Vereins ist Münster.

§ 2 Geschäftsjahr

Geschäftsjahr ist das Kalenderjahr.

§ 3 Zweck des Vereins

(1) Zweck des Vereins ist die Förderung von Religion, der Bildung und kirchlichen Zwecken. Der Verein dient im Besonderen der ökumenisch-theologischen sowie interreligiösen Bildung sowie der interkonfessionellen und interkulturellen Begegnung auf individueller Ebene, der Ebene von Kirchengemeinden oder ähnlichen und zwischen Kirchen oder christlichen Organisationen sowie der Gesellschaft wie sie unter exemplarisch durch das Ökumenische Institut Bossey (Schweiz) verwirklicht wird.

(2) Die Satzungszwecke werden insbesondere verwirklicht durch (digitale) Bildungsangebote wie u. a. Vorträgen, Diskussionen oder Ringvorlesungen., durch Treffen (digital/in Präsenz) in Form von z. B. Gottesdiensten oder religiösem und kulturellem Austausch, durch (finanzielle) Förderung von individuellem sowie institutionellem Austausch und Angebote wie z. B. durch Austauschprogramme, Gastpredigten in Gottesdiensten, Veranstaltungen in jeglicher Form für junge Menschen zur Förderung des internationalen Austauschs.

§ 4 Selbstlosigkeit

(1) Der Verein ist selbstlos tätig; er verfolgt nicht in erster Linie eigenwirtschaftlichen Zwecke.

(2) Die Mittel des Vereins dürfen nur für die satzungsmäßigen Zwecke verwendet werden. Die Mitglieder erhalten keine Zuwendungen aus Mitteln der Körperschaft.

(3) Es darf keine Person durch Ausgaben, die dem Zweck des Vereins fremd sind, oder durch unverhältnismäßig hohe Vergütungen begünstig werden.

§ 5 Mitgliedschaft

(1) Vereinsmitglieder können natürliche Personen oder juristische Personen werden.

(2) Erwerb der Mitgliedschaft:

a) Der Aufnahmeantrag ist schriftlich an den Vorstand zu stellen. Über den Aufnahmeantrag entscheidet der Vorstand. Gegen die Ablehnung, die keiner Begründung bedarf, steht dem/der Bewerber/in die Berufung an die Mitgliederversammlung zu, welche dann endgültig entscheidet.

b) Die Mitgliedschaft endet durch Austritt, Ausschluss, Tod oder Auflösung der juristischen Person. Der Austritt erfolgt durch schriftliche Erklärung gegenüber dem Vorstand. Die schriftliche Austrittserklärung muss mit einer Frist von einem Monat jeweils zum Ende des Geschäftsjahres gegenüber dem Vorstand erklärt werden.

c) Ein Ausschluss kann nur aus schwerwiegenden Gründen erfolgen. Wichtige Gründe sind insbesondere ein die Vereinsziele schädigendes Verhalten oder die Verletzung satzungsmäßiger Pflichten. Über den Ausschluss entscheidet der Vorstand. Gegen den Ausschluss steht dem Mitglied die Berufung an die Mitgliederversammlung zu; sie ist schriftlich binnen eines Monats an den Vorstand zu richten. Die Mitgliederversammlung entscheidet im Rahmen des Vereins endgültig. Dem Mitglied bleibt die Überprüfung der Maßnahme durch Anrufung der ordentlichen Gerichte vorbehalten. Die Anrufung eines ordentlichen Gerichts hat aufschiebende Wirkung bis zur Rechtskraft der gerichtlichen Entscheidung.

(3) Ehrenmitglieder:

Ehrenmitglieder können auf Vorschlag des Vorstands von der Mitgliederversammlung ernannt werden.

§ 6 Rechte und Pflichten der Mitglieder

(1) Alle Mitglieder haben das Recht, an den Versammlungen und Veranstaltungen des Vereins teilzunehmen und in der Mitgliederversammlung Anträge zu stellen. Die Ausschüsse (Näheres in § 10) des Vereins sind allen Mitgliedern jederzeit ohne Wahl zugänglich. Alle Mitglieder erhalten mindestens einmal jährlich Informationen über die Tätigkeit des Vereins.

(2) Alle Mitglieder unterstützen Zweck und Anliegen des Vereins nach Kräften. Sie haben einen jährlichen Mitgliedsbeitrag jeweils bis zum 31.07. eines jeden Kalenderjahres zu entrichten, dessen Höhe von der Mitgliederversammlung festgelegt wird.

(3) Ehrenmitglieder sind von der Pflicht zur Beitragszahlung befreit.

(4) Der Vorstand kann in besonderen Fällen den Mitgliedsbeitrag ganz oder teilweise erlassen.

§ 7 Organe des Vereins

Organe des Vereins sind die Mitgliederversammlung und der Vorstand.

§ 8 Die Mitgliederversammlung

(1) Die Mitgliederversammlung besteht aus allen Mitgliedern des Vereins. Sie findet mindestens einmal im Jahr statt und wird vom Vorstand unter Einhaltung einer Frist von acht Wochen schriftlich unter Angabe der Tagesordnung einberufen.

(2) Die Tagesordnung ist zu ergänzen, wenn dies ein Mitglied bis spätestens eine Woche vor dem angesetzten Termin schriftlich beantragt. Die Ergänzung ist zu Beginn der Versammlung bekanntzumachen. Anträge über die Änderung der Satzung und über die Auflösung des Vereins, die den Mitgliedern nicht mind. Zwölf Wochen vor der Mitgliederversammlung zugegangen sind, können erst auf der nächsten Mitgliederversammlung beschlossen werden.

(3) Außerordentliche Mitgliederversammlungen sind innerhalb von zwei Wochen einzuberufen, wenn es das Interesse des Vereins dringend erfordert und ein Drittel der Mitglieder schriftlich unter Angabe der Gründe die Einberufung verlangt. Für die Ladung und Durchführung der Versammlung gelten die Vorschriften der ordentlichen Mitgliederversammlung entsprechend.

(4) Die Mitgliederversammlung hat vor allem folgende Aufgaben:

a) inhaltliche Bestimmung der Vereinsarbeit

b) Genehmigung des vom Vorstand aufgestellten Haushaltplanes sowie Entgegennahme

des Jahresberichts und der Jahresrechnung,

c) Entlastung des Vorstands,

d) Wahl der Vorstandsmitglieder,

e) Wahl der Kassenprüfenden (§ 10 Abs. 1),

f) Entgegennahme des Prüfungsberichts der Kassenprüfung für das abgelaufene Geschäftsjahr,

g) Beschlussfassung über die Mitglieds- und Beitragsordnung (§ 5 Abs. 1 Satz 2 und § 6 Abs. 2) und die Geschäftsordnung (§ 14),

h) Beratung und Beschlussfassung über ordnungsgemäß gestellte Anträge,

i) Beschlussfassung über die Berufung gegen einen Ausschließungsbeschluss des Vorstands gem. § 5 Abs. 2 c Satz 4,

j) Beschlussfassung über die Änderung der Satzung (§ 12) und über die Auflösung des Vereins (§ 13).

(5) Die Mitgliederversammlung ist ohne Rücksicht auf die Zahl der erschienenen Mitglieder beschlussfähig. Die Mitgliederversammlung wird von einem Vorstandsmitglied geleitet. Zu Beginn der Mitgliederversammlung ist ein Schriftführer/eine Schriftführerin zu wählen.

Jedes Mitglied hat eine Stimme. Das Stimmrecht kann nur persönlich ausgeübt werden.

Bei Abstimmungen entscheidet die einfache Mehrheit der abgegebenen Stimmen.

Satzungsänderungen und die Auflösung des Vereins können nur mit einer Mehrheit von zwei Dritteln der anwesenden Mitglieder beschlossen werden.

Stimmenthaltungen und ungültige Stimmen bleiben außer Betracht.

Über die Beschlüsse der Mitgliederversammlung ist ein Protokoll anzufertigen.

(6) Die Mitgliederversammlung kann sowohl als Präsenzversammlung als auch hybride oder virtuelle Versammlung einberufen werden. Wird eine hybride oder virtuelle Versammlung einberufen, so muss bei der Einberufung auch angegeben werden, wie die Mitglieder ihre Rechte im Wege der elektronischen Kommunikation ausüben können.

§ 9 Der Vorstand

(1) Der Vorstand besteht aus mind. 3 und max. 5 Mitgliedern des Vereins. Bei der Zusammensetzung des Vorstandes soll auf eine konfessionelle sowie regionale Diversität geachtet werden.

(2) Der Vorstand leitet die Geschäfte des Vereins, insbesondere führt er die Beschlüsse der Mitgliederversammlung aus. Er vertritt den Verein nach außen, organisiert und koordiniert die Vereinsarbeit.

(3) Der Vorstand wird auf Dauer von drei Jahren von der Mitgliederversammlung gewählt.
Vorstandsmitglieder können nur aktive Mitglieder des Vereins werden. Wiederwahl ist zulässig. Der Vorstand ist so lange im Amt, bis ein neuer Vorstand gewählt ist.

(4) Die Vorstandsmitglieder bestimmen unter sich den 1. und 2. Vorsitz sowie den/die Schatzmeister/Schatzmeisterin.

(5) Der/Die 1. und 2. Vorsitzende können den anderen Vorstandsmitgliedern für bestimmte Zwecke eine rechtlich-bindende Vertretungsbefugnis gegenüber Dritten und/oder Dienstgeschäften in Deutschland erteilen, wenn beide verhindert sind oder der Reiseaufwand unverhältnismäßig ist.

§ 10 Die Vorsitzenden – Vertretungsvorstand

(1) Der/die 1. Vorsitzende – im Verhinderungsfall der/die 2. Vorsitzende – leitet die Sitzungen des Vorstands.

Die Vorsitzenden bestimmen die Richtlinien des Vereins zur Erledigung der Aufgaben und wachen über die Einhaltung der Satzung.

(2) Der/die 1. Vorsitzende und der/die 2. Vorsitzende sind Vertretungsvorstand im Sinne des § 26 BGB. Sie vertreten den Verein gerichtlich und außergerichtlich. Jede/r von ihnen hat Alleinvertretungsbefugnis. Im Innenverhältnis ist der/die 2. Vorsitzende zur Vertretung nur in den Fällen berechtigt, in denen der/die 1. Vorsitzende verhindert ist oder seine/ihre Zustimmung erteilt hat.

§ 11 Weitere Ämter und Ausschüsse

(1) Die Mitgliederversammlung wählt für die Amtsdauer des Vorstands zwei Kassenprüfende. Sie haben alljährlich das Kassenwesen des Vereins zu prüfen und über das Ergebnis der Prüfung in der Mitgliederversammlung zu berichten. Die Kassenprüfenden dürfen nicht dem Vorstand angehören. Wiederwahl ist zulässig.

(2) Die Mitgliederversammlung kann für bestimmte Aufgaben zusätzliche Ämter und Ausschüsse einrichten.

§ 12 Satzungsänderung

Die Satzung kann nur mit einer Mehrheit von zwei Dritteln der bei einer Mitgliederversammlung anwesenden, stimmberechtigten Mitglieder verändert werden.

§ 13 Vereinsauflösung

(1) Der Verein kann nur mit einer Mehrheit von drei Vierteln der bei einer Mitgliederversammlung in ordentlicher Sitzung anwesenden, stimmberechtigten Mitglieder aufgelöst werden.

(2) Bei Auflösung oder Aufhebung des Vereins oder Wegfall steuerbegünstigter Zwecke fällt das Vermögen an die Evangelische Kirche in Deutschland (EKD), die es unmittelbar und ausschließlich  für gemeinnützige, mildtätige oder kirchliche Zwecke zu verwenden hat.

§ 14 Weitere Bestimmungen

Näheres wird in einer Geschäftsordnung geregelt, die auf Vorlage des Vorstands von der Mitgliederversammlung mit einer Mehrheit entsprechend § 12 beschlossen wird; Entsprechendes gilt für Änderungen der Geschäftsordnung.

§ 15 Inkrafttreten und Übergangsbestimmung

(1) Diese Satzung tritt mit ihrem Beschluss bei der Gründungsversammlung in Kraft.

(2) Sofern vom Registergericht – Vereinsregister Münster – Teile der Satzung beanstandet werden, ist der Vertretungsvorstand (§ 10) ermächtigt, diese zur Behebung der Beanstandung abzuändern.